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Em um sentido geral, a associação é a convergência de indivíduos com interesses em comum, com a expectativa de que o capital social resultante dessa união crie melhores condições do que aquelas que os indivíduos, agindo sozinhos, teriam para promover esses interesses. Esse preceito de que a agregação em comunidade maximiza o potencial dos indivíduos é o princípio norteador por trás da AMARQ e, de fato, é a ideia na base do associativismo como movimento.
Como arquivistas e estudantes de arquivologia, estamos cientes de que nossa disciplina e classe profissional são tradicionalmente sub-representadas no debate público, sobretudo em vista do seu papel estratégico no funcionamento e na prestação de contas das instituições, na garantia de direitos e na preservação da memória. Acreditamos que a melhor estratégia para potencializar o poder de representação da nossa área — o que é vital se queremos que as questões que nos são caras adentrem os debates e sejam contempladas por políticas públicas — é fortalecer nossas redes de interações e nos aproximarmos enquanto comunidade.
Como associação, esperamos ser a plataforma através da qual nossos membros tenham acesso a essa rede colaborativa para arquivistas e estudantes de arquivologia em Minas Gerais. Esperamos, ainda, contribuir em prol de uma rede arquivística nacional mais ampla através do contato e colaboração com as associações dos demais estados, seja por intermédio do FNArq, seja através da cooperação direta. A sua associação como membro nos ajuda a dar continuidade a esse trabalho, além de possibilitar a expansão dos benefícios que já oferecemos aos nossos associados. Quanto maior o peso de nossos números, agindo em sociedade, mais forte somos.
Os associados da AMARQ têm voz na forma como a AMARQ é administrada através da votação nas Assembleias Gerais Anuais e nas eleições. Membros também podem propor a convocação de assembleias extraordinárias e participar de comitês de apoia à iniciativas da AMARQ.